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          所級動態

          空天院舉辦2024年度科研檔案業務培訓

          日期:2024-03-11

          |  來源:空天信息創新研究院【字號:

          3月7日,中國科學院空天信息創新研究院(空天院)舉辦2024年度檔案業務培訓。培訓旨在進一步提高科研檔案管理人員業務水平,推進空天院檔案工作水平及效能提升。此次培訓分為理論培訓和現場實操兩個部分,由辦公室副主任王小梅主持。

          會上,辦公室主任陸鳴強調了科研檔案工作與保密工作的緊密聯系和重要性,希望各部門檔案主管領導和兼職檔案員進一步提高對檔案工作的重視程度,共同培養空天院良好的檔案工作文化,切實做好科研檔案歸檔工作,及時將科研資料記錄好、留存好、保管好、利用好,為空天院科研工作做好服務與支撐。

          科技處檔案負責人肖函表示,空天院項目數量龐大,對應的結題應歸檔項目、科研檔案應用的場景和需求多,歸檔工作應重在平時的積累;管理部門將不斷改進工作模式、優化歸檔流程、減輕科研部門歸檔工作的負擔,再接再厲,做好2024年度科研檔案工作。

          科技處檔案員王磊圍繞空天院科研檔案歸檔要求、年度考核目標及季度考核方案進行闡述,說明研究部門和檔案管理部門在檔案工作中的職責、日??蒲袡n案審查中常見問題及改進方案。

          遙感衛星應用國家工程研究中心韓曉靜結合部門承擔十二五基建項目檔案歸檔和驗收工作實際,分享了在檔案工作中的成長歷程與心得。她表示,檔案工作是科研管理的重要組成部分,需要一定的專業知識儲備與責任心,腳踏實地地做好每一個階段的資料收集、整理和歸檔,確??蒲袡n案按時、保質的驗收和移交。

          辦公室檔案主管薛國梁重點針對科研檔案的重要性、管理特點及如何做好科研檔案工作,結合國家對檔案工作的重視和中國科學院“十四五”檔案發展目標要求,總結現階段科研檔案管理工作中的難點與痛點;結合空天院科研檔案工作實際情況,介紹科研檔案歸檔實踐操作要點及各要素的著錄規范。

          會議采用現場辦公的方式,對前期提交但存在問題的歷史科研檔案進行整改、審核、入庫等實踐活動?,F場完成145卷歷史遺留和新增項目的檔案整改和審查工作。

          本次培訓由空天院辦公室、科技處、人事處聯合主辦??仗煸簷n案主管領導、業務主管部門檔案專人、各科研部門的檔案主管領導、部門及項目兼職檔案員、科研助理等110余人參加培訓。


          培訓現場


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