所級(jí)動(dòng)態(tài)

青島能源所召開(kāi)檔案工作會(huì)議

日期:2013-06-20

|  來(lái)源:青島生物能源與過(guò)程研究所【字號(hào):

6月18日,為進(jìn)一步加強(qiáng)研究所檔案管理,青島能源所召開(kāi)檔案工作會(huì)議,同時(shí)對(duì)檔案員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。研究所分管領(lǐng)導(dǎo)副所長(zhǎng)彭輝出席會(huì)議并講話,全體檔案管理員參加了會(huì)議,會(huì)議由綜合辦公室主任滕曉龍主持。

會(huì)上,彭輝副所長(zhǎng)指出,我所檔案是研究所在科研與管理活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的原始記錄,是我所科研與管理工作的重要參考依據(jù),是依法維護(hù)我所權(quán)益的重要工具,也是積累和傳播我所科研與管理知識(shí)的重要載體,加強(qiáng)我所檔案管理對(duì)我所的可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的意義。

彭輝強(qiáng)調(diào),加強(qiáng)檔案管理,關(guān)鍵是建立起良好的工作機(jī)制,讓歸檔工作制度化、常態(tài)化,確保我所科研和管理過(guò)程中形成的重要文件材料全部歸檔,保存?zhèn)溆?。他要求綜合檔案室管理規(guī)章制度盡快修訂完善、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)細(xì)致充分、檔案裝具到位及時(shí)、管理節(jié)點(diǎn)控制到位,明確各檔案員的目標(biāo)、責(zé)任和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。同時(shí)各部門(mén)檔案員要結(jié)合實(shí)際情況,盡快建立起本部門(mén)有關(guān)檔案工作的流程與控制機(jī)制,從管理制度層面保障本部門(mén)檔案工作規(guī)范化。

綜合檔案室負(fù)責(zé)人牛振恒對(duì)全體檔案員進(jìn)行了共性業(yè)務(wù)培訓(xùn),科研檔案負(fù)責(zé)人高茜對(duì)科研檔案員進(jìn)行了針對(duì)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

會(huì)后,綜合辦公室將會(huì)議精神向研究所各科研團(tuán)隊(duì)、支撐部門(mén)、管理處室負(fù)責(zé)人進(jìn)行了通報(bào),請(qǐng)各位負(fù)責(zé)人支持、指導(dǎo)、督促檔案員做好有關(guān)工作,同時(shí)增強(qiáng)本部門(mén)成員的檔案意識(shí),培養(yǎng)較好的歸檔習(xí)慣,確保有價(jià)值的文件材料完整、規(guī)范、及時(shí)歸檔。(綜合辦公室供稿)

彭輝副所長(zhǎng)在檔案工作會(huì)議上講話

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